Datenschutzerklärung für Aussteller bei den Barocken Gartentagen
Verantwortliche Stelle ist die Blühendes Barock Gartenschau Ludwigsburg GmbH, Mömpelgardstr. 28, 71640 Ludwigsburg, Deutschland, Telefon 07141/97565-0, Fax 07141/97565-33, E-Mail: gartentage@blueba.de . Sie finden weitere Informationen zum Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite.
Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben. Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.
Der betriebliche bzw. ggf. ein externer Datenschutzbeauftragte ist über die o.g. Kontaktdaten zu erreichen.
Die vom Aussteller angegebenen Informationen werden erfasst und in einem Dateisystem des Verantwortlichen gespeichert. Die Verarbeitung der Daten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO zur Durchführung des Vertrags.
Verarbeitet werden dabei die bei der Anmeldung angegebenen Daten des Ausstellers.
Die Daten werden für die Dauer der Durchführung des Vertragsverhältnisses und der Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen sowie als Beweismittel im Rahmen der Verjährungsvorschriften gespeichert. Der Veranstalter wird mit diesen Daten die Aussteller auch nach der jeweiligen Veranstaltung kontaktieren, um z.B. auf den Bewerbungsbeginn der kommenden Ausstellung hinzuweisen.
Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist oder wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind.
Die Barocken Gartentage werden ggf. zusammen mit externer Unterstützung organisiert. Entsprechend kann also zusätzlich die extern beauftragte Firma Empfänger der Daten sein.
Sollte es Medienpartner für die Barocken Gartentage geben, der/die eine Veröffentlichung in Bezug auf die Barocken Gartentage erstellt, welche ganz oder auch nur teilweise durch Anzeigenwerbung finanziert wird, so werden die Ausstellerdaten für die Anzeigenakquise an diese(n) Medienpartner für die Anzeigenakquise weitergegeben.
Zur Veröffentlichung einer Ausstellerübersicht wird eine verkürzte Variante der Ausstellerdaten (Name/Firmenname, angebotene Produkte und Ort des Ausstellers, ggf. Internetadresse) an die Presse gegeben. Diese Daten werden auch auf der Internetseite des Veranstalters veröffentlicht und sind Basis für die Ausstellerschilder vor Ort.
Für etwaige themenbezogene Berichte im Rahmen der Barocken Gartentage kann der Veranstalter einzelne Ausstellerkontakte an Pressevertreter zur direkten Kontaktaufnahme herausgeben.
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Sie haben ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung. Wir setzen keine Verarbeitungen ein, die auf einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling i. S. d. Art. 22 DSGVO beruhen. Die von dem Aussteller angegebenen Kontaktdaten und insbesondere die E-Mailadresse werden verwendet, um den Aussteller über folgende Veranstaltungen des Verantwortlichen Blühendes Barock Gartenschau Ludwigsburg GmbH postalisch oder per E-Mail zu informieren. Der Aussteller ist jederzeit berechtigt, der werblichen Verwendung seiner Daten zu widersprechen. Hierzu kann sich der Aussteller an gartentage@blueba.de wenden. Hierbei entstehen dem Aussteller keine weiteren Kosten außer solchen nach Basistarifen.
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Stand: November 2023